Політика конфіденційності
Останнє оновлення: липень 2026
1. Загальні положення
- Ця Політика конфіденційності визначає, як ФОП Симонович Владислав Павлович (РНОКПП 3461708274), що адмініструє веб-портал BookFlow (https://bookflow.com.ua/) (далі — «Розпорядник», «ми»), збирає, використовує та захищає персональні дані користувачів (далі — «Користувач», «ви»)
- Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» № 2297-VI
- Реєструючись на веб-порталі та користуючись ним, Користувач підтверджує, що ознайомився з цією Політикою та надає згоду на обробку своїх персональних даних на викладених тут умовах
2. Які дані ми збираємо
- Ідентифікаційні дані: ім'я та прізвище
- Контактні дані: номер телефону та адреса електронної пошти, а якщо ви підключили Telegram-бота — ідентифікатор вашого Telegram-акаунта
- Дані для доставки: населений пункт, відділення або поштомат Нової Пошти чи Укрпошти
- Дані про користування: книги, які ви додали, читаєте або прочитали, відгуки, бонусний баланс, історія замовлень і платежів
- Технічні дані: IP-адреса, тип пристрою та браузера, дії на сайті — для аналітики й діагностики помилок
- Ми НЕ збираємо і не зберігаємо реквізити вашої платіжної картки (див. пункт 6)
3. Мета обробки даних
- Реєстрація, автентифікація та надання доступу до сервісу
- Створення електронних поштових документів для доставки книг через служби Нова Пошта та Укрпошта
- Підготовка до оплати підписки та разового доступу через Monobank
- Надсилання сервісних повідомлень (підтвердження, нагадування, статуси доставки) електронною поштою та через Telegram
- Покращення роботи сервісу, аналітика користування та усунення технічних помилок
4. Правова підстава обробки
- Обробка персональних даних здійснюється на підставі згоди Користувача, а також для виконання договору (публічної оферти) між Користувачем і Розпорядником
5. Передача даних третім сторонам
- Для надання сервісу ми передаємо мінімально необхідні дані таким партнерам:
- Нова Пошта та Укрпошта — ім'я, прізвище, телефон та адреса доставки для оформлення відправлення
- Monobank (АТ «Універсал Банк») — для обробки платежів на захищеній сторінці банку
- Resend — адреса електронної пошти для надсилання службових листів
- Telegram (Telegram Messenger Inc.) — якщо ви підключили Telegram-бота, для доставки сервісних повідомлень передається ідентифікатор вашого Telegram-акаунта та зміст цих повідомлень
- Sentry та PostHog — технічні дані для діагностики помилок та аналітики користування (номер телефону цим сервісам не передається)
- Meta Platforms (Meta Pixel) — знеособлені технічні події відвідування веб-порталу (перегляд сторінки, факт реєстрації чи оформлення підписки) для показу нашої реклами у Facebook та Instagram; ім'я, телефон, адреса й вміст вашої бібліотеки цьому сервісу не передаються
- Ми можемо надати персональні дані державним органам виключно на підставі обґрунтованого запиту та лише у випадках, прямо передбачених законом
- Ми не продаємо персональні дані та не передаємо їх третім особам для цілей, не пов'язаних із роботою сервісу
6. Транскордонна передача даних
- Сервери веб-порталу розміщені в дата-центрі на території Європейського Союзу (Фінляндія)
- Окремі постачальники (Resend, Sentry, PostHog, Meta) можуть обробляти адресу електронної пошти й технічні дані на серверах у межах ЄС та США
- Така передача здійснюється відповідно до ст. 29 Закону України «Про захист персональних даних» — до країн, що забезпечують належний захист персональних даних, або на підставі договірних гарантій захисту даних із постачальниками
7. Дані платіжної картки
- Оплата відбувається на захищеній сторінці Monobank. Реквізити картки (номер, строк дії, CVV) вводяться безпосередньо на стороні банку і на наші сервери не потрапляють
- Для автоматичного поновлення підписки ми зберігаємо лише знеособлений платіжний токен, який не дозволяє відновити номер картки і використовується виключно для повторного списання за вашою згодою
8. Захист даних
- З'єднання з веб-порталом захищене шифруванням (HTTPS/TLS)
- Доступ до баз даних обмежено; ми застосовуємо технічні та організаційні заходи для захисту даних від несанкціонованого доступу, зміни, розповсюдження чи знищення
- Реквізити платіжних карток на наші сервери не потрапляють — оплата відбувається на стороні Monobank із застосуванням токенізації (див. розділ 7)
9. Строк зберігання
- Персональні дані зберігаються протягом усього часу користування акаунтом
- Якщо ви не користуєтеся акаунтом понад 3 роки, не маєте книг в обігу та незакритих зобов'язань, ми можемо видалити акаунт разом із персональними даними, попередньо повідомивши вас електронною поштою
- Після видалення акаунта персональні дані видаляються, окрім даних, які ми зобов'язані зберігати згідно з законодавством (зокрема для бухгалтерського та податкового обліку здійснених платежів)
10. Права користувача
- Ви маєте право отримати інформацію про обробку своїх персональних даних
- Ви маєте право вимагати виправлення неточних даних
- Ви маєте право вимагати видалення своїх даних та відкликати згоду на їх обробку
- Для реалізації цих прав напишіть на support@bookflow.com.ua
11. Файли cookie та аналітика
- Ми використовуємо технічні файли cookie, необхідні для роботи сесії та авторизації. Без них веб-портал не працюватиме
- Для аналітики користування сервіс PostHog зберігає у вашому браузері власний знеособлений ідентифікатор (у cookie та localStorage). Він використовується для статистики користування веб-порталом і не містить вашого імені, телефону чи адреси
- Для показу нашої реклами сервіс Meta Pixel зберігає у вашому браузері знеособлений рекламний ідентифікатор (cookie _fbp). Він дозволяє показувати рекламу BookFlow відвідувачам веб-порталу у Facebook та Instagram і не містить ваших персональних даних
12. Вік користувачів
- Веб-портал призначений для осіб, які досягли 18 років. Ми свідомо не збираємо персональні дані дітей
- Якщо вам стало відомо, що дитина надала нам свої персональні дані, напишіть на support@bookflow.com.ua — ми їх видалимо
13. Видалення акаунта та даних
- Ви можете будь-коли попросити видалити акаунт, написавши на support@bookflow.com.ua
- Перед видаленням необхідно завершити активні читання та передати книги, що очікують на відправлення наступному читачеві
- Після видалення ваші персональні дані (ім'я, прізвище, електронна пошта, телефон, адреса доставки) видаляються з системи
14. Зміни до Політики
- Ми можемо періодично оновлювати цю Політику. Про суттєві зміни ми повідомимо на сайті. Актуальна редакція завжди доступна на цій сторінці